روز دوشنبه ۱۹ خرداد ۱۴۰۴، نشست آنلاین تخصصی فناوری اطلاعات با محوریت بررسی وضعیت، چالش‌ها و راهکارهای ارتقاء نرم‌افزار اتوماسیون اداری کانون‌های وکلای دادگستری، با حضور نمایندگان و مسئولان فناوری اطلاعات از کانون‌های سراسر کشور برگزار شد.

در این جلسه که با هماهنگی اتحادیه سراسری کانون‌های وکلا (اسکودا) برگزار شد، موضوعات مهمی از جمله به‌روزرسانی زیرساخت نرم‌افزار، افزایش قابلیت دسترسی در بسترهای مختلف (از جمله موبایل و تبلت)، بهبود طراحی رابط کاربری، و یکپارچگی عملکرد سامانه در تمامی کانون‌ها مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

در بخشی از جلسه، آقای مهدی بنه‌گزی، نایب رئیس کانون وکلای دادگستری استان بوشهر، با تأکید بر ضرورت به‌روزرسانی رابط کاربری سامانه، سهولت استفاده و طراحی کاربرپسند را از عوامل اصلی موفقیت و بهره‌وری سامانه عنوان کردند. وی با اشاره به دشواری کار با محیط فعلی نرم‌افزار حتی برای کاربران آشنا به فناوری، افزود: "ما نیاز به طراحی جدید و جذاب‌تری داریم که برای کاربران غیرحرفه‌ای نیز قابل استفاده و ترغیب‌کننده باشد."
آقای بنه‌گزی همچنین به ضعف ارتباطات بین‌کانونی در سامانه موجود و نبود بستر تبادل اطلاعات با سایر دستگاه‌ها نظیر شبکه دولت اشاره و خواستار تقویت این بخش‌ها شد. ایشان همکاری شرکت پشتیبان با کانون بوشهر را مثبت ارزیابی کرده و پیشنهاد تشکیل یک گروه تخصصی برای ارزیابی، دریافت بازخورد و به‌ روزرسانی مداوم سامانه را مطرح نمودند.

در ادامه، مدیران شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار، ضمن تأیید بسیاری از نکات مطرح‌شده، اعلام کردند که تغییرات کلی در ساختار نرم‌افزار منوط به هماهنگی با کارفرمای اصلی و نمایندگان کانون‌هاست و در تلاشند تا در صورت تأمین منابع و حمایت لازم، طراحی مدرن‌تر، خدمات یکپارچه و توسعه‌پذیر را در اختیار کانون‌ها قرار دهند.

همچنین مقرر گردید که جهت هم‌افزایی و رفع تداخلات اجرایی، جلسات منظم و دوره‌ای میان نمایندگان کانون‌ها و تیم توسعه نرم‌افزار برگزار شود تا مسائل فنی و ساختاری در یک مسیر شفاف و مشترک حل‌وفصل گردد.

برگزاری این نشست را می‌توان گامی مؤثر در جهت بهبود بهره‌وری سیستم‌های اداری و ارتقای خدمات الکترونیکی در کانون‌های وکلای دادگستری کشور دانست.

روابط عمومی کانون وکلای دادگستری استان بوشهر